สรุปความรู้วันที่ 28 พ.ย. 2552

สรุปองค์ความรู้ที่ได้รับจากการเข้าชั้นเรียนสัปดาห์ที่ 4

วันที่ 28 พฤศจิกายน 2552

นางสาววันดี โต๊ะดำ รหัส 5246701075

อินเตอร์เน็ท : การสืบค้นข้อมูลอย่างหลากหลาย
WWW (World Wide Web) คืออะไร
- มีชื่อเรียกหลายแบบ ได้แก่ WWW, W3 หรือ Web
- เป็นระบบสืบค้นข้อมูลข่าวสารในอินเทอร์เน็ต ที่นิยมมากและแพร่หลายที่สุด
- ข้อมูลจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่มากมาย ผู้ต้องการใช้สามารถเข้าไปสืบค้นดูเองโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
- ข้อมูลในเวิลด์ไวด์เว็บ จะอยู่ในแบบมัลติมีเดีย ที่มีทั้งตัวอักษร รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหวแบบวิดีโอ
- โปรแกรม Internet Explorer-Internet Explorer เป็น Web browser ของบริษัท Microsoft พัฒนามาจาก NCSA Mosaic เช่นเดียวกับ Netscape Navigator
- มีประสิทธิภาพสูง ใช้ง่าย มีฟังก์ชันการทำงานครบ คล้ายกับโปรแกรม Netscape Navigator
- เป็นโปรแกรมที่จัดให้มาพร้อมกับโปรแกรม Windows
- เป็น Web browser ที่ได้รับความนิยมสูงสุด
การเปิด Web site ที่ต้องการ
- การไปยังเว็บที่ต้องการ ทำได้หลายวิธี
- คลิกที่ช่อง Address พิมพ์ URL address ของเว็บไซต์ที่ต้องการติดต่อ แล้วกด Enter
- IE จัดเก็บ address ที่เคยติดต่อหลังสุด 15 แห่งไว้ เราสามารถเรียกมาใช้ใหม่ได้จากการคลิกปุ่มสามเหลี่ยมทางขวาของช่อง Address
- จากเมนู File เลือกคำสั่ง Open พิมพ์ URL address ของเว็บไซต์ที่ต้องการติดต่อ แล้วกด Enter หรือ คลิกปุ่ม Open
Search Engine
- Search Engine เป็นโปรแกรมช่วยค้นข้อมูลบน WWWโดยผู้ใช้กรอกคำ วลี หรือประโยคที่เราต้องการค้น (Keyword)
- มีผู้จัดสร้างเว็บไซต์ขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ ช่วยค้นสิ่งที่ต้องการได้ง่าย สะดวก และรวดเร็ว
- ใน search engine จะมีโปรแกรมที่เรียกว่า crawlers หรือ robots หรือ spider ทำหน้าที่รวบรวม URL ของ เว็บเพจบน อินเทอร์เน็ต มาเก็บไว้ในฐานข้อมูลของตน เมื่อพบเว็บเพจใหม่ ที่ยังไม่มีโดยอัตโนมัติ
- ควรใช้ search engine หลายโปรแกรมร่วมกัน เนื่องจากแต่ละโปรแกรมมีวิธีสืบค้นข้อมูลต่างกัน
การสืบค้นข้อมูลในเครือข่ายเวิลด์ไวด์เว็บ
- ข้อมูลที่สามารถสืบค้นได้อาจเป็น แฟ้มรูปภาพ แฟ้มภาพเคลื่อนไหว แฟ้มข้อมูลเสียง แฟ้มข้อมูลเอกสารประเภทต่างๆ ได้แก่ เอกสาร HTML เอกสาร Word เอกสาร pdf หรือ แฟ้มข้อมูลประเภทอื่นๆ
- เมื่อผู้ใช้ต้องการค้นข้อมูลเรื่องใด ก็เพียงแต่สร้างการเชื่อมต่อไปยังเว็บของผู้ให้บริการสืบค้นข้อมูล (Search Engine) และพิมพ์คําสําคัญ (Keyword) ที่ต้องการใช้ในการค้นหา
- โปรแกรมสืบค้นจะทําการตรวจสอบกับฐานข้อมูลที่มีอยู่และรายงานผลเป็น URL ที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งตัวอย่างข้อความของเอกสารเว็บที่อยู่ใกล้กับคําสําคัญนั้น
การสร้างลิงก์ข้อมูล โดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel
การจัดแบ่ง Sheet หรือ File เพื่อจัดเก็บตารางข้อมูล
ใน Workbook หรือ File สามารถแบ่งเป็น Sheet ได้ไม่จำกัด ขึ้นกับหน่วยความจำของ PC ที่ใช้ ซึ่งช่วยจัดแบ่งฐานข้อมูลออกเป็นเรื่องต่างๆแยกออกจากกัน ตารางข้อมูลต่างเรื่องแยกเก็บลงในต่าง Sheet กัน ถ้า File ที่จัดเก็บข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ก็สามารถแยกเก็บใน Sheet ของต่าง File กัน ผู้ที่คุ้นเคยกับการ Link ข้อมูลใน Excel จะทราบดีว่า ไม่ว่าข้อมูลจะเก็บไว้ในต่าง Sheet หรือต่าง File กันก็ตาม เราสามารถใช้ข้อมูลเหล่านั้นและสร้างสูตร Link กันได้เหมือนกับว่าข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน Sheet เดียวกันนั่นเอง เมื่อใดจะแยกเก็บข้อมูลต่าง Sheet กัน และเมื่อใดจะแยกขึ้น File ใหม่ ขอให้พิจารณาดังนี้
1. เก็บตารางข้อมูลลงไปใน Sheet แยกกันตามตารางฐานข้อมูลซึ่งจำเป็นตามหลักRelational Database ให้ใช้ Sheet หนึ่งสำหรับเก็บตารางข้อมูลเรื่องเดียวเท่านั้น
2. อย่าแยก File ถ้าไม่จำเป็น
3. บันทึกข้อมูลติดต่อกันลงไปในตารางข้อมูลเรื่องหนึ่งใน Sheet หนึ่งๆเรื่อยไป อย่าแยก Sheet ถ้าไม่จำเป็น เช่น บันทึกรายการขายสินค้าทั้งปีลงไปใน Sheet เดิม โดยไม่จำเป็นต้องแบ่งแยก Sheet จัดเก็บข้อมูลออกเป็นรายเดือน เป็น Sheet ละเดือนแต่อย่างใด
4. ถ้าข้อมูลในตารางข้อมูลเรื่องหนึ่งๆมีปริมาณมาก ให้เลือกแยก File ดีกว่าแยก Sheet เพื่อช่วยลดปริมาณข้อมูลซึ่งต้องเปิดขึ้นมาใช้งานพร้อมกันในแต่ละครั้ง
วิธีบริหารจัดการ Link
ประโยชน์จากการ Link ที่เห็นได้ชัดที่สุด คือ ช่วยให้ไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำแล้วซ้ำอีก แทนที่จะต้องเตรียมข้อมูลเรื่องเดียวกันไว้ทุกชีท ขอเพียงสร้างตารางฐานข้อมูลส่วนกลางไว้ในชีทหนึ่ง จากนั้นจึงสร้างสูตร Link นำข้อมูลไปใช้ที่ใดต่อก็ได้ แถมไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ต้นทางขึ้นมาใช้พร้อมกับไฟล์ปลายทาง ข้อมูลก็ยังมีให้ใช้งานเมื่อสร้างสูตร Link ข้ามไฟล์เป็นแล้ว ผู้ใช้ Excel จะได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่ ต่อเมื่อเข้าใจถึงที่ไปที่มาของข้อมูลในระบบการ Link ภายในโปรแกรม Excel และตัวผู้ใช้ต้องปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการใช้งานใหม่ให้เข้ากับระบบการ Link อีกด้วย
อ้างอิงภาพ
http://www.welovebug.com/wp-content/uploads/2008/06/search-engines-uk.jpg